Tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjä

Nimi: Pikaviestin.fi yhteisö

2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Pikaviestin.fi ylläpito Sähköposti: tietosuoja@pikaviestin.fi

3. Rekisterin nimi

Pikaviestin.fi Matrix-käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Matrix-palvelun hoitamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Nimi
Matrix-tunnus (MXID)
Sähköpostiosoite
Matrix-asiakasohjelman kulloinenkin käytössä oleva IP-osoite
Tunnuksen tila
Tunnukseen liittyvät päivämäärät

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Käyttäjältä itseltään
Pikaviestin.fi Autentik; Single Sign On -käyttäjähallinta, jonne käyttäjän rekisteröinnissä itsensä ilmoittamat välittömät tiedot tallentuvat
Pikaviestin.fi Matrix-palvelin

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Luonteeltaan julkisia tietoja joita käyttäjä Matrix-verkkoa käyttäessään tuottaa ovat:

Matrix-tunnus (MXID), pakollinen, käyttäjän yksilöivä tunnus Matrix-verkossa, alkuosa käyttäjän itsensä asettama teksti, loppuosa pikaviestin.fi
“avatar” (“omakuva”), jos käyttäjä sellaisen itselleen asettaa, ei pakollien
“Real name” (“oma nimi”), jos käyttäjä sellaisen itselleen asettaa, ei pakollinen
Salaamattomissa Matrix-huoneissa kirjoitettu viestintä
Salattujen Matrix-huoneiden salausmenetelmä on “End to End” (“Päästä Päähän”) salaus, salattujen Matrix-huoneiden osalta ylläpidolla ei ole pääsyä käyttäjän viestintään.

Muutoin tietoja luovutetaan vain jäsenen omalla suostumuksella tai mikäli laki niin vaatii.

8. Tietojen luovutus EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus.
Henkilökohtaisten käyttäjäntunnuksien ja salasanojen avulla pystytään tallentamaan kaikki sisäänkirjautumiset sekä tehdyt toimenpiteet.
Rekisterin hallintaan pääsee vain suojattua ja salattua yhteyttä käyttäen.
Rekisteriin ei talleteta henkilötietolain määrittelemiä salassapidettäviä tietoja.
Rekisterin käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin jäsentietoihin.

10. Tarkastusoikeus sekä oikeus vaatia tiedon korjaamista

Ensisijaisesti käyttäjä voi tarkastella ja muokata omia tietojaan omatoimisesti Matrix-sovelluksen kautta. Käyttäjällä on myös oikeus tarkastaa ja ja vaatia korjaamaan rekisteriin merkityt tietonsa kerran vuodessa veloituksetta kirjallisesti rekisterinpitäjältä. Kirjallinen pyyntö tulee esittää rekisterinpitäjälle ensisijaisesti siitä sähköpostiosoitteesta joka vastaa rekisterissä olevaa sähköpostia. Pyynnön voi esittää myös sähköisesti vahvasti allekirjoitetulla asiakirjalla.

Käyttäjätietoja annetaan tarkastettavaksi vain henkilökohtaisesti.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Käyttäjätiedot hävitetään sen jälkeen, kun ne eivät enää ole toiminnan kannalta tarpeellisia.